為真正解決用戶困難,滿足用戶需求,近期,朝陽客服中心開展了“零距離”服務進社區(qū)的活動,我們利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,建立轄區(qū)用戶微信群,通過微信群向廣大用戶宣傳供水法規(guī)、聽取居民對供水服務的意見和建議,解決用戶供水方面的困難等,與用戶之間建起溝通與交流的“橋梁”,并通過這座橋梁變被動為主動,進區(qū)入戶為用戶解決實際困難,深受廣大用戶歡迎與稱贊。
搭好 “連心橋”,滲透零距離
為了搭建微信群這座“連心橋”,朝陽客服將所屬轄區(qū)內(nèi)各社區(qū)主任、網(wǎng)格員、企業(yè)責任人及小區(qū)物業(yè)公司責任人邀請加入微信群?,F(xiàn)已有微信群成員70多名,滲透到朝陽轄區(qū)的各個細胞。通過微信群的交流,我們及時為居民答疑解惑,并收集了問題20余條,我們將問題分類,能直接解決的立刻組織人員上門解決,暫時不能解決的聯(lián)系集團公司其他部門幫助解決,并跟蹤問題的解決動向。微信群的建立得到了集團公司葛總的支持,他給予高度關注與鼓勵。
主動上門,服務“零距離”
5月27日,朝陽客服中心通過微信群了解到,居住在沙棉生活區(qū)球場旁棚戶區(qū)周林玉老人至今都未使用自來水,老人每天需要到一百多米外的鍋底淵路公廁提水吃,這對一個80歲的孤寡老人來說非常不方便,特別是起風下雨,老人摔跤后果更是不堪設想,針對這一特殊情況,朝陽客服經(jīng)理陳平到現(xiàn)場了解情況后,當即承諾給予解決。5月30日,陳經(jīng)理帶領部門員工張慶華、鄧慶華、王春燕3人來到周林玉老人家里,給老人家里安裝自來水管,當陳經(jīng)理發(fā)現(xiàn)水池外面排水管道破損無法排水時,他自己掏錢買來了排水管,并幫忙安裝好。周玉林老人感激不盡,為表達自己的心意,她特意買來西瓜招待大家??杉毿牡年惤?jīng)理走時,悄悄地將20元錢放在了老人家里。
6月26日,客服中心又通過微信群了解到,住在沙棉24棟單身宿舍的一對貧困老夫妻,他們家中自來水管用塑料袋臨時綁住,水管長期漏水不僅浪費也給生活帶來及大不便。由于子女都不在身邊,倆老人無法自己更換水管。6月28日上午,客服中心的維修員們冒雨來到老人家里,將銹蝕的水管拆除,重新焊接接頭,安裝新的水龍頭,給老人家里解決了實際困難。
微信群的信息交流,讓大家了解用戶的實際困難,主動上門服務,例如抄表員對區(qū)域內(nèi)行動不方便的用戶,利用支付寶代交水費,讓用戶足不出戶也能交水費,將服務無時無刻貼近居民身邊。
通過微信群,社區(qū)主任、網(wǎng)格員經(jīng)常提供管漏、表箱蓋、閘閥井蓋破損等信息,客服第一時間派人趕赴現(xiàn)場了解核實,及時解決,挽回水量損失的同時也消除了安全隱患。
朝陽客服自搭建微信平臺、開展“零距離”服務活動以來,定期走進社區(qū)、幫扶困難居民,得到了居民的認可和歡迎,與此同時員工們的工作作風得到了轉(zhuǎn)變,工作效能也大幅提高,下一步我們將朝陽服務電話及“零距離”服務微信群二維碼,粘貼至各個社區(qū),廣泛宣傳,讓更多需要幫助的居民,能在第一時間得到我們的服務,讓居民真正感受到我們的服務無距離。