11月29日下午,荊州水務集團舉辦了OA(辦公自動化)系統(tǒng)操作培訓,集團高管、中層干部、員工約百余人參加,這是荊州水務集團全面推行無紙化辦公的一項重要步驟。
為了加強信息化建設,推行無紙化辦公,利用信息化手段規(guī)范辦公流程,提高工作效率,加強監(jiān)督監(jiān)控,荊州水務集團決定在全集團范圍內(nèi)推行OA系統(tǒng)辦公。對此相關部門做了大量工作,經(jīng)過2個多月的開發(fā)測試,該系統(tǒng)已經(jīng)具備上線條件,定于12月5日試運行,因此集團公司信息建設中心在上線前將舉辦一系列的相關培訓,本次操作培訓是其中的一場。
本次培訓由信息建設中心主任吳桐主講授課,主要是向OA系統(tǒng)使用人員闡述無紙化辦公的意義,介紹該系統(tǒng)的設計思路、主要功能、操作方式,以及對規(guī)范管理流程、提高工作效率的促進作用,并進行了現(xiàn)場操作演示。在集團公司下行文簽發(fā)的實例演示中,參會人員從會場大屏幕中看到:一份集團公司下行文件從擬稿、清樣審核,到領導會簽、簽發(fā),再到套紅、蓋章、分發(fā),全部通過互聯(lián)網(wǎng)在不同身份的人員間流轉傳遞,最后以電子版紅頭文件的形式自動分發(fā)到相關人員的PC電腦、手機終端中,充分體現(xiàn)了無紙化辦公的高效和便捷。
現(xiàn)場還進行了互動答疑,大家紛紛提問,顯示出對該系統(tǒng)的濃厚興趣,吳主任一一詳細的解答。集團公司高管參加了此次培訓,與大家一起認真學習這種新的辦公方式,并現(xiàn)場發(fā)言。集團公司常務副總甘曉東認為此次培訓很有必要,并希望大家在實際操作繼續(xù)熟悉,最終完全掌握使用方法和技巧。副總經(jīng)理石明望提出了具體要求,希望大家高度重視推行無紙化辦公工作,做好過渡階段的銜接,以及紙質(zhì)文件的歸檔工作,并指示培訓工作根據(jù)實際持續(xù)開展,半個月一次分層次進行。會上還對今后的培訓工作做了具體安排。
據(jù)悉,荊州水務集團一貫高度重視內(nèi)部管理,努力通過新技術、新手段不斷提高管理水平,取得了顯著效果,加強信息化建設將是今后一個時期的一項重點工作。