“燒烤”模式已開啟,“五心”服務送清涼
7月荊州正式進入高溫炎熱天氣,高溫燒烤模式開啟后,全市用水量不斷攀升,電話咨詢、報修、報裝等用水訴求明顯增加??蛻舴詹繛榱嗽谘籽紫娜障蛴脩籼峁﹥?yōu)質(zhì)滿意的服務,多措并舉創(chuàng)新服務方式,細化服務內(nèi)容,用心做好服務。
報裝大廳內(nèi),總表分戶、新報裝、繳工程款、業(yè)務咨詢的用戶絡繹不絕。為了提高服務效率、節(jié)省用戶辦理時間,客戶服務部咨詢臺及報裝柜臺上擺放了服務指南及辦理流程,方便用戶一目了然了解收費標準及辦理事項流程,并設置專人為用戶講解,根據(jù)用戶情況,為用戶列出需提前準備的資料證件等,認真做好一次性告知服務。對于無水可用、急需報裝的用戶,客戶服務部開通綠色通道,簡化報裝業(yè)務流程及內(nèi)部審批流程,盡快滿足用戶用水需求。
另一邊,語音接聽室里電話聲響不斷,接線人員精神高度集中,認真接聽每一個熱線電話,耐心回復各類用水咨詢及報修等訴求電話,并詳細記錄及時轉(zhuǎn)辦跟蹤落實,嚴格履行對外服務承諾制度,確保高溫天氣里,每一位用戶的訴求都能及時得到解決。
同時,客戶服務部在“三高”來臨之前,組織部門員工進行了服務人員文明禮儀及業(yè)務知識相關培訓,在夏季用水高峰期,堅持高標準、嚴要求,切實做好“真心”、“熱心”、“耐心”、“細心”、“專心”的“五心”服務。彰顯荊州水務集團的文明服務風貌,零距離的服務方式和接地氣的服務作風,為廣大用戶送去了陣陣清涼,化解了炎炎夏日里的滾滾熱浪,受到了用戶的一致好評。