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職場中大部分的溝通都是通過非書面語言進行表達的，比如：即興討論、電梯演說、Q&A、會議、總結、匯報等等。

v  如何確保向領導匯報時思路清晰、邏輯縝密、重點突出？

v  如何在部署工作時讓下級準確接收工作指令？

v  如何在短時間之內讓他人清晰理解你的表達內容？

v  如何在第一時間把握問題的關鍵？

答案其實很簡單——“想清楚、說明白”。

 

思維有邏輯，表達才有說服力！

 

一、如何想清楚呢？

培養(yǎng)結構化的思維方式！

結構化思維指從整體思考到局部，是一種層級分明的思考模式。借用一些思維框架來輔助思考，將碎片化的信息進行系統(tǒng)化的思考和處理，從而擴大思維的層次，更全面地思考。

 

 

二、金字塔原理

金字塔原理是：一種重點突出、邏輯清晰、主次分明、簡單易懂的思考方式、溝通方式。

1、結構特點

思維和表達先從結論說起，先說中心思想，然后再向前推演，先重要后次要、先框架后細節(jié)、先總結后具體、先論點后論據(jù)，先結果后過程、先結論后原因。

 

2、構建方式

① 自上而下：用于主題清晰的情形（先總結，后具體）；

      明確主題     列出關鍵論點     梳理邏輯關系

② 自下而上：用于主題模糊的情形（先具體，后總結）；

      列出關鍵論點     梳理邏輯關系     得出結論

 

3、基本原則

① 結論先行（論）

       就是在你表達觀點時優(yōu)先說出你的結論。

② 以上統(tǒng)下（證）

       上對下總結概括，下對上解釋支持。

③ 歸類分組（類）

       把具有共同點的素材歸類分組，每組素材須屬同一范疇。

④ 邏輯遞進（比）

       按照邏輯順序組織素材。

 

最后小編送大家一個表達小貼士吧：

凡事要在最短的時間內把結果表達清楚；

凡事要直奔主題、直奔結果；

凡事要歸納在三條以內，簡潔明晰。

——麥肯錫30秒電梯理論