我是南湖營業(yè)廳一名普普通通的抄表員,于2011年加入荊州水務集團,之前是從事電腦軟件銷售業(yè)務的。雖然看起來屬于跨行業(yè)了,但是當你真正融入工作后,會發(fā)現(xiàn)其實兩者之間有很多相似之處,都要面對形形色色的群體,特別是面對一些老人用戶,就要更加耐心地解釋和安撫,還有一些文化程度不高,脾氣也不是很好的中年人,本來生活中的一些瑣碎就壓得透不過起來,當你接觸的時候就要心平氣和、語速緩慢地講道理、講結果,接下來我就為大家分享一則我工作所碰到的一個實際案例。
我在營業(yè)大廳值班的某一天,接到了用戶打來的咨詢電話。電話那頭是一位中年女性的聲音,非常著急,說自己繳費交錯了,交到另外一戶的帳號上去了。我立刻安撫用戶不要著急,詢問她是以什么方式繳的費,是否還有記錄,然后核實她正確的賬戶,恰巧她和交錯的一方都是我所在的城南片區(qū),我就說:“您別急,這個事情我先聯(lián)系看看。”留下了聯(lián)系方式后第二天,我就去找尋另一個用戶。因為在營抄系統(tǒng)里面沒有聯(lián)系方式,只能上門拜訪,結果這戶家中已經(jīng)有半年沒在家居住了,最后只能去物業(yè)查詢號碼,最終聯(lián)系上了用戶。講明了事情的緣由,但用戶非常煩感,說又不是自己讓他交的,跟他沒關系,讓我們以后不要找他。而我只能跟他說好話,最好是能見面談,最后在我的軟磨硬泡下,約定了第二天見面。到了第二天,和用戶見面后,我把之前準備的繳費信息和記錄都給他看了,確實不是他繳費的,也是由于另一個用戶的誤操作導致,我代用戶給他賠禮道歉,耽誤他的時間來處理不該他管的事。他看我態(tài)度誠懇,愿意把費用轉給對方,這事才畫上句號。
雖然事情不大,但用心服務每一位用戶是我們的責任,用戶無小事,絕不能讓用戶的利益受損失。
(通訊員:肖偉 )